La baja laboral o baja por incapacidad es una situación temporal en la que se puede ver involucrado cualquier trabajador. La duración de esta baja está condicionada por la gravedad de la misma, pero no podría prolongarse hasta ser permanente.
La Seguridad Social define la baja por incapacidad temporal como un subsidio diario destinado a cubrir las pérdidas de rentas del trabajador, que suelen estar causadas por una enfermedad común, un accidente no laboral, o una enfermedad profesional o accidente de trabajo.
Todos los trabajadores que estén incluidos en cualquier régimen de la Seguridad Social tienen derecho a esta prestación, así como los trabajadores autónomos del sistema especial de trabajadores agrarios que hayan optado por esta prestación.
¿Cuál es el tiempo máximo que puede estar de baja por incapacidad un trabajador?
La Seguridad Social indica que la duración máxima de una baja laboral es de 545 días. Si se ha sufrido una enfermedad o accidente, habrá un primer periodo de 365 días, que puede ser prorrogado otros 180 días más.
Si durante este periodo de tiempo el trabajador tuviera que prolongar la baja, se iniciaría un expediente de incapacidad permanente. En el caso de periodos de observación de enfermedad profesional, este límite se sitúa en los 6 meses, y se pueden prorrogar otros 6 meses.
¿Cómo se puede solicitar una baja laboral?
Si un trabajador tiene una enfermedad o ha sufrido un accidente que le impide trabajar temporalmente, es importante que sepa cómo y dónde debe solicitar y tramitar la baja laboral.
Estas son las cuatro situaciones médicas por las que un trabajador podría solicitar la baja temporal:
- Accidente fuera del ámbito laboral: Un accidente que se produce fuera del trabajo.
- Enfermedad común: Una enfermedad, como podría ser un constipado, o algo mayor, que no se ha producido por el trabajo.
- Enfermedad profesional: Una enfermedad que se ha producido debido al trabajo.
- Accidente laboral: Un accidente que ocurre en el lugar de trabajo.
Un trabajador que requiera una baja laboral debe acudir, en primera instancia, a su médico de cabecera. Este profesional será el encargado de emitir un parte de baja que deberá ser presentado a la empresa dentro de un plazo de tres días.
En situaciones donde la baja se derive de accidentes o enfermedades relacionadas con el desempeño profesional, la responsabilidad de comunicarlo recae en la empresa, la cual debe informar a la mutua de accidentes correspondiente. Será esta entidad la encargada de emitir el parte de baja y gestionar la compensación económica para el empleado.
Finalizada la enfermedad o dolencia, es el trabajador quien debe obtener el alta médica para reincorporarse a su puesto una vez se encuentre en condiciones óptimas.
¿Cómo afecta la baja laboral a tu nómina?
La remuneración percibida durante el período de baja laboral varía según la naturaleza de la incapacidad temporal. Si se trata de una enfermedad común o accidente no relacionado con el trabajo, el subsidio se activará a partir del cuarto día, siendo este del 60% de la base reguladora hasta el día 20. Posterior a ese periodo, el trabajador recibirá el 75% de dicha base.
Sin embargo, en circunstancias de enfermedades o accidentes laborales, el subsidio del 75% de la base reguladora es efectivo desde el primer día.
Es esencial considerar que la duración máxima de una baja laboral es de 545 días. Durante el primer año (365 días), será la empresa quien cubra la remuneración del empleado. Los 180 días restantes corren a cuenta de la Seguridad Social. Por lo tanto, es crucial que el trabajador esté informado sobre el límite de tiempo de la baja y el porcentaje de su salario que recibirá durante dicho intervalo.